Ihre Systeme bleiben. Die Handarbeit dazwischen verschwindet in zwei bis vier Wochen.

Exasync liest Aufträge aus Portal, E-Mail und Excel, bucht sie ins TMS und meldet Ankünfte, bevor jemand anruft. Über die Schnittstelle, wenn es eine gibt. Über die Oberfläche, wenn nicht.

Kostenlos. Kein Umbau Ihrer Software. Kein Verkaufsgespräch.

80 Prozesse im Betrieb · 14 Maschinen · 400.000 Datensätze je Monat · seit 2018 in der Spedition

Dekorative Linie links
Montagmorgen in der Disposition
Dekorative Linie rechts

200 Aufträge, drei Systeme, ein Mitarbeiter, der abtippt.

Verknuepfung Link Icon

Aufträge kommen als PDF, Portal und E-Mail

Hunderte am Tag. Jeder wird angefasst, viele mehrfach: lesen, prüfen, ins TMS tippen, bestätigen.

Automatisierung und Rotation Icon

Systeme ohne Schnittstelle

Kundenportale, Altsysteme und Telematik geben ihre Daten nicht her. Ein Mitarbeiter überträgt sie von Hand, jeden Tag.

KI-Chip und Gehirn Icon

Der Kunde fragt, wo die Sendung ist

Die Disposition sucht in Telematik und TMS und ruft zurück. Für jede Sendung, für jeden Kunden.

Icon Auftragserfassung: Dokument

Auftragserfassung: von 15 Minuten auf unter eine Minute je Auftrag

Exasync Haekchen Icon
Aufträge aus E-Mail, PDF und Portal landen geprüft im TMS. Der Disponent sieht nur die Fälle, die eine Entscheidung brauchen.
Icon Kundenportal: Browserfenster

Kundenportal: über 400 Aufträge je Lauf, jeder geprüft

Exasync Haekchen Icon
Portale ohne Schnittstelle werden wie von einem Mitarbeiter bedient. Jeder Auftrag wird geprüft, dann bestätigt.
Icon Ankunft: Standort mit Lkw

Ankunft: alle 15 Minuten aktuell

Exasync Haekchen Icon
Telematik wird alle 15 Minuten gelesen. Rampe und Kunde erfahren die Ankunft, bevor jemand beim Fahrer anruft.
Icon Abgleich: Waage

Abgleich: jede Abweichung gemeldet

Check

Maut, Fahrdaten und Rechnungen werden gegeneinander geprüft. Abweichungen kommen als Liste, nicht später auf der Rechnung.

Exasync Monitor: Ankunftserkennung, 77 Fahrzeuge alle 5 Minuten gelesen, Touren zugeordnet
Vier Prozesse

Vier Prozesse, die wir in Speditionen zuerst automatisieren.

Und der elektronische Frachtbrief: aus denselben Daten entsteht der eCMR, mit Übernahme und Ablieferung per Geofence und Signatur. Zur eCMR-Automatisierung

Drei Speditionen

Drei Prozesse, die seitdem ohne Handarbeit laufen.

01
Spedition, 60 Fahrzeuge
Telematik
Disposition
Ankunftsmeldung

Telematik zu Disposition

Die Disposition wusste nicht, wann ein LKW an der Rampe ankommt. Heute liest ein Dienst die Telematik alle 15 Minuten aus. Die Ankunft wird gemeldet, bevor jemand anruft.

15 Min.
Takt der Telematik-Auslesung
0
Anrufe beim Fahrer. Meldung vor der Ankunft.
Betriebsprotokoll Ankunftserkennung: 77 Fahrzeuge je Lauf, 1.923 Positionen, 31 Touren zugeordnet
02
Kontraktlogistik
Kundenportal
Prüfung
Bestätigung

Kundenportal zu Auftragsbestätigung

Der Kunde stellt seine Aufträge in ein Portal ohne Schnittstelle. Ein Mitarbeiter hat sie abgetippt. Heute liest die Automatisierung das Portal, prüft jeden Auftrag und bestätigt ihn.

0
Aufträge abgetippt
400+
Aufträge je Lauf, jeder geprüft
Betriebsprotokoll Auftragsbestätigung im Kundenportal: 2.051 Aufträge geprüft, 550 Änderungen gebucht
03
Spedition
Excel
SharePoint
TMS

Dispoplan zu TMS

Der Dispoplan lag als Excel im SharePoint, das TMS brauchte die Daten trotzdem. Heute liest ein Import die Datei und bucht die Aufträge in das TMS.

1
Quelle, zwei Systeme
0
doppelte Einträge im TMS
Betriebsprotokoll Dispoplan zu TMS: Import alle 30 Minuten, 4,5 Sekunden je Lauf, 0 doppelte Einträge

Warum Speditionen mit uns arbeiten

Gluehbirne Icon fuer Innovation

Aus der Praxis: seit 2018 in der Disposition

Wir haben selbst disponiert. Wir wissen, welche Idee einen Montagmorgen überlebt.

Rakete Schnellstart Icon

Erste Automatisierung nach zwei bis vier Wochen

Wir beginnen mit dem Prozess, der am meisten Handarbeit kostet. Erst wenn er produktiv läuft, kommt der nächste.

Sicherheits-Schild Icon

Betrieb inklusive: 80 Prozesse überwacht

Jede Automatisierung meldet sich, bevor Sie einen Ausfall bemerken. Protokoll je Schritt, Prüfung nach jedem Deploy.

Partnerschaft und Handschlag Icon

Daten in Europa

Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen. Zwischenspeicher liegen in Rechenzentren in Finnland und der EU.

Dekorative Linie links
Kundenstimmen
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Was ein Partner nach zwei Jahren Zusammenarbeit sagt

Zitat Anfuehrungszeichen Icon
Besonders beeindruckend ist die Fähigkeit, Automatisierungen nicht nur schnell und präzise umzusetzen, sondern so zu entwickeln, dass sie von Beginn an extrem skalierbar sind. Für uns bei UXUIX ist Exasync ein verlässlicher Partner.
Michael Klix
Geschäftsführer UXUIX, Partner seit 2024

30 Minuten über Ihre Prozesse

Sie beschreiben, wo heute abgetippt, nachgefragt oder kopiert wird. Wir sagen Ihnen, was sich davon automatisieren lässt und was nicht.

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