Referenzen
Drei Beispiele, wie Exasync bestehende Systeme verbindet und die Handarbeit dazwischen abschafft.
Aus Spedition und Kontraktlogistik. Herausforderung, Lösung und Ergebnis, so wie es im Betrieb gelaufen ist.
Spedition, 60 Fahrzeuge
Herausforderung
Die Disposition wusste nicht, wann ein LKW an der Rampe eintrifft. Telefonate und Wartezeiten kosteten jeden Tag Stunden.
Lösung
Ein Dienst liest die Telematik alle 15 Minuten aus. Er erkennt die Ankunft am Zielort und meldet sie an die Disposition.
Alle 15 Minuten aktuell. Meldung vor der Ankunft. Kein Anruf beim Fahrer.
Kontraktlogistik
Herausforderung
Der Kunde stellt seine Aufträge in ein Portal ohne Schnittstelle. Ein Mitarbeiter hat sie täglich abgetippt und bestätigt.
Lösung
Die Automatisierung liest das Portal. Sie prüft jeden Auftrag gegen Bestand und Termine. Dann bestätigt sie ihn.
Kein Abtippen mehr. Jede Bestätigung geprüft. Protokoll für die Geschäftsführung.
Spedition
Herausforderung
Der Dispoplan lag als Excel im SharePoint. Das TMS brauchte dieselben Daten, ein Mitarbeiter hat sie übertragen.
Lösung
Ein Import liest die Datei bei jeder Änderung und bucht die Aufträge in das TMS.
Eine Quelle, zwei Systeme, kein doppelter Eintrag.
Kein Kundenprojekt, sondern ein Konzept aus den Bausteinen, die oben produktiv laufen. So sieht der elektronische Frachtbrief aus, wenn Auftrag, Dispoplan, Telematik und Abgleich zusammenarbeiten.
Beispiel-Case, Konzept
Ausgangslage
Alle Frachtbrief-Felder liegen in Auftrag, TMS und Telematik. Der Frachtbrief wird trotzdem gedruckt, mitgeführt, unterschrieben und Tage später abgeheftet.
Ablauf
Die Auftragserfassung spiegelt die CMR-Felder in einen Frachtbrief-Datensatz. Der Dispoplan-Import ergänzt Kennzeichen und Fahrer. Geofence und Signatur liefern Übernahme und Ablieferung. Der Abgleich prüft den Beleg vor der Rechnung. Der Datensatz geht per Schnittstelle an die zertifizierte eCMR-Plattform des Kunden.
Ablieferbeleg in Minuten statt Tagen. Rechnung nur mit vollständigem Beleg. Ab 9. Juli 2027 müssen Behörden elektronische Frachtdaten annehmen, für Unternehmen bleibt es freiwillig.
„Exasync verfügt über ein außergewöhnlich tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse. Besonders beeindruckend ist die Fähigkeit, Automatisierungen nicht nur schnell und präzise umzusetzen, sondern so zu entwickeln, dass sie von Beginn an extrem skalierbar sind. Für uns bei UXUIX ist Exasync ein verlässlicher Partner, der technische Exzellenz und strategisches Denken perfekt verbindet.“
30 Minuten reichen für einen ersten Blick. Sie zeigen uns, wo heute abgetippt oder kopiert wird.